Klubbens vedtægter er opdateret på hjemmesiden d. 3/6-2025
§ 1 Formål
Stk. 1. Klubbens navn er: Nordøstsjællands Rideklub (NØR)
Stk. 2. Klubben er åben for alle, der kan tilslutte sig klubbens formål.
Stk. 3. Klubbens formål er at fremme interessen for ridesport i Nordøstsjælland især blandt børn og unge.
For at opfylde dette formål skal klubben:
Stk. 4. Klubbens hjemsted og adresse er Nygård Ridecenter, Hellebækvej 46, Nygård, 3000 Helsingør, i Helsingør Kommune.
Klubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idrætsforbund, hvorfor klubben og hvert medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love, reglementer og bestemmelser, herunder de af pågældende forbunds fastsatte voldgiftsbestemmelser.
Stk. 1. Klubben kan optage medlemmer som følger:
Juniormedlemmer: Unge under 18 år er ikke valgbare til bestyrelsen eller som udvalgsformænd. Indtil juniormedlemmet fylder 18 år, kan én forælder/værge - i kraft af juniormedlemmets medlemskab af klubben - stemme på generalforsamlingen.
Seniormedlemmer: Alle over 18 år.
Bestyrelse eller ansatte: Bestyrelse og ansatte får deres kontingent betalt, og indtræder som medlemmer af klubben på samme vilkår som øvrige medlemmer.
Stk. 2. Ansøgning om optagelse som medlem skal skrives på klubbens hjemmeside via Klubmodul. Medlemskabet er gældende fra denne dato. Juniorer under 18 år skal have en skriftlig godkendelse, af en af sine forældre eller værge.
Stk. 3. Deltagelse i klubbens arrangementer kan først finde sted, når kontingentet er betalt, medmindre der er tale om bestyrelse eller ansatte.
Stk. 4. Udmeldelse af klubben kan ske fra dag til dag, og skal ske skriftligt til bestyrelsen. Kontingent refunderes dog ikke, hverken helt eller delvist.
§ 4 Kontingent
Stk. 1. Årskontingent for næstfølgende klubår fastsættes af generalforsamlingen.
Stk. 2. Klubåret følger kalenderåret. Kontingent betales forud én gang årligt. Kontingentet for året forfalder 1. januar og skal være betalt senest 10. januar. Er kontingentet ikke betalt senest 10. januar, slettes vedkommende som medlem pr. 10. januar og kan kun optages på ny mod genindmeldelse i klubben samt betaling af kontingent.
Stk. 3. Kontingent skal betales ved indmeldelse på hjemmesiden (se dog § 3, stk. 3 og §4, stk. 5).
Kontingent for nye medlemmer. Indmeldelse i:
JAN, FEB, MAR, APR, MAJ, JUN: fuldt kontingent.
JUL, AUG, SEP, OKT, NOV, DEC: ½ kontingent.
Stk. 4. Kontingentet dækker for medlemskab af klubben samt kontingent til Dansk Ride Forbund, Helsingør Sports Union mv.
Stk. 5. Ansatte og bestyrelsesmedlemmer (herunder suppleanter) får betalt deres kontingent.
§ 5 Bestyrelsens sammensætning
Stk. 1. Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse samt et forretningsudvalg.
Stk. 2. Bestyrelse og udvalg vælges for 2 år.
Valgbare til bestyrelsen er kun amatører efter Dansk Ride Forbunds bestemmelser, er medlemmer af klubben eller har barn/børn, som er medlemmer af klubben, og har deres daglig gang på stedet.
Ansatte på etablissementet er ikke valgbare til bestyrelsen, ligesom disse heller ikke kan vælges som revisor.
Formand og kasserer må ikke være fra samme husstand. Dette gælder også, hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen.
Stk. 3. Generalforsamlingen vælger formand og kasserer.
Formand er på valg i ulige kalenderår.
Kassereren er på valg i lige kalenderår.
Bestyrelsen udpeger næstformand blandt bestyrelsens medlemmer.
Stk. 4. Forretningsudvalg. Formand for bestyrelsen er formand for forretningsudvalget. Herudover består udvalget af klubbens kasserer og daglige leder.
Stk. 5. Efter behov kan der mellem generalforsamlingerne nedsættes midlertidige aktivitetsudvalg (ad hoc udvalg) til varetagelse af særlige opgaver.
§ 6 Bestyrelsens ansvarsområder
Stk. 1. Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager internt og eksternt dens tarv på bedste måde.
Bestyrelsen har ansvaret for koordinering af aktiviteter for klubbens medlemmer.
Bestyrelsen er ansvarlig for, at klubbens brugskontrakt vedrørende Nygård Ridecenter overholdes.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for ansættelser og afskedigelser.
Formanden og kassereren er bemyndiget til i fællesskab at underskrive de dokumenter om salg og anden afhændelse og pantsætning, som er en følge af generalforsamlingens beslutninger i medfør af vedtægterne § 7.
Bestyrelsens medlemmer må ikke uden generalforsamlingens særlige bemyndigelse optage lån på klubbens vegne.
Den samlede bestyrelse kan give fuldmagt - enten som "alenefuldmagt" eller som "to-eller-flere-i-forening fuldmagt" - til personer udpeget af bestyrelsen til at disponere på én eller flere af klubbens bankkonti.
Stk. 2. Bestyrelsesmøder afholdes mindst én gang i kvartalet eller på forlangende af klubbens forretningsudvalg. Formanden indkalder.
Stk. 3. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed har formanden to stemmer.
Stk. 4. For at en gyldig bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer være til stede og deltage i afstemningen.
Stk. 5. Næstformanden træder ved formandens forfald i dennes sted.
Stk. 6. Sekretæren skriver et fyldestgørende referat over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Referatet fremsendes per mail til bestyrelsesmedlemmerne og arkiveres i klubbens klubsystem.
Stk. 7. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsgang.
Stk. 8. Forretningsudvalget sikrer en professionel forsvarlig drift af rideskole og ridecenter og er ansvarlig for planlægning og organisering af vedligeholdelses- og anlægsarbejder på Nygård Ridecenter i samarbejde med Helsingør Kommune. Vedligeholdelses- og anlægsopgaver gennemføres efter bestyrelsens godkendte planer og budgetter.
§ 7 Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes i marts måned. Beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpelt flertal med undtagelse af § 7, stk. 2. I tilfælde af stemmelighed forkastes forslaget.
Afstemning foregår ved håndsoprækning medmindre skriftlig afstemning forlanges af bestyrelsen eller mindst 2 medlemmer.
Der stemmes ved personligt fremmøde. Der kan stemmes med 1 fuldmagt pr. fremmødt medlem. Fuldmagten skal afgives på blanket udfærdiget af klubben.
Stk. 2. Forandring af klubbens love og eksklusion af medlemmer kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver ændring af lovene skal indberettes til Dansk Ride Forbund og Helsingør Kommune til godkendelse.
Stk. 3 Regnskabsåret følger kalenderåret. Regnskabet forelægges generalforsamlingen efter ekstern revision og revision af den på generalforsamlingen valgte revisor.
Stk. 4. Forslag, der ønskes behandlet under punkt 6 på dagsordenen, skal indsendes til bestyrelsen senest 2 uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Indkaldelse via klubbens hjemmeside anses som gyldig. Indkaldelse opslås på klubbens hjemmeside og på klubbens medlemstavle mindst 4 uger før afholdelse.
Klubbens regnskab og indkomne forslag er tilgængelige minimum en uge før generalforsamlingen.
Stk. 5. Stemmeberettigede er omfattede af vedtægternes §4, stk. 5, seniormedlemmer samt én forælder/værge for hvert juniormedlem under 18 år, der har betalt kontingent, og som har været medlem af klubben i mindst 1 måned.
Stk. 6. Valg af revisor. Revisor vælges for 2 år ad gangen. Revisor er på valg i lige kalenderår. Valgbare er medlemmer af klubben, herunder én forælder/værge til juniormedlemmer under 18 år, der ikke har økonomisk interesse i klubbens drift, ikke er ansat på etablissementet og ikke er bestyrelsesmedlem eller fra samme husstand som disse.
Stk. 7. Genvalg til alle bestyrelsesposter og revisor kan finde sted.
Stk. 8. Der vælges minimum 2 suppleanter til bestyrelsen. I tilfælde af vakance af revisor udpeger bestyrelsen en suppleant i overensstemmelse med § 7, stk. 6.
Stk. 9. Dagsordenen for generalforsamlingen:
Valg, § 5, stk. 3 og 6.
Ulige år formand.
Lige år kasserer, sekretær og rideskoleudvalgsformand.
Minimum 2 suppleanter.
1 revisor. (Kun i lige år jf. §7, stk. 6.)
Eventuelt.
Stk. 10. Bestyrelsen har pligt til at lave et fyldestgørende referat af generalforsamlingen i underskrevet stand. Offentliggørelse heraf skal ske på klubbens hjemmeside senest en måned efter generalforsamlingen.
§ 7 A Hæftelse
Klubbens medlemmer og dens bestyrelse hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt indgiver begæring herom. Begæringen skal indeholde det/de emner, der ønskes behandlet. Bestyrelsen fastsætter dagsorden med udgangspunkt i § 7, stk. 9.
Stk. 2. Udsendelse af dagsorden og indkaldelse skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel og generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
Stk. 3. Stemmeberettigede, se § 7, stk. 5.
§ 9 A Karantæne
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 6 måneder eller indtil efter næste generalforsamlings afholdelse, til et medlem, der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemning finder sted. Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage. Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§ 9 B Udelukkelse
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke stemmer tæller som afgivne). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger.
§ 9 C Yderligere udelukkelse
I det af § 9 B omhandlende tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts-Forbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts-Forbund (eksklusion).
§ 10 Klubbens opløsning
Stk. 1. Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages af 2 på hinanden følgende, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger.
Stk. 2. Der kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer på den første generalforsamling vedtager opløsning, samt at der på den anden generalforsamling er simpelt flertal for opløsning.
Stk. 3. Opløses klubben, tilfalder klubbens materiel og eventuelle formue Hestens Værn.
Generalforsamlingen afgør efter bestyrelsens forslag, hvorledes klubbens øvrige ejendele skal fordeles.
Vedtægterne er senest ændret og vedtaget på generalforsamling den 20. marts 2025.
